आवेदन

मोटिवेशन लेटर

दो चिट्ठियाँ अपनी शीट पर, उन दो हालातों के लिए जो सच में आते हैं : या तो ऐसी कंपनी को लिखना जिसने कुछ माँगा नहीं, या किसी ऑफ़र का जवाब देना। दोनों में चिट्ठी तीन हिस्सों में चलती है : तुमने उनके बारे में क्या समझा, तुम्हारे पास देने को क्या है, और साथ मिलकर क्या होगा।

दो मॉडल चिट्ठियाँ, इसी पेज के लिए लिखी गईं। ये किसी की भी नहीं हैं।

दाख़िले की चिट्ठियाँ

नौ असली चिट्ठियाँ, बारहवीं में नौ कोर्सों के लिए लिखी गईं। वही छात्र, वही सफ़र, फिर भी कोई दो बिल्कुल एक बात नहीं कहतीं। एक चुनो : वह नीचे खुलती है।

उनकी फ़ाइलों से शब्दशः नक़ल, ग़लतियों सहित। सिर्फ़ स्कूल का नाम छिपाया गया है।

दाख़िले की चिट्ठी · एक पन्ना

SESAME प्रवेश परीक्षा

अनुवाद इसी पेज के लिए किया गया। चिट्ठी फ़्रेंच में लिखी गई थी।

मैं इस वक़्त बारहवीं में हूँ (संस्थान का नाम छिपाया गया, BFI अंग्रेज़ी माध्यम), विषय गणित और अर्थशास्त्र-समाजशास्त्र (SES), और मेरा इरादा SESAME प्रवेश परीक्षा के ज़रिए बारहवीं के बाद वाले किसी बिज़नेस स्कूल में दाख़िला लेने का है, ताकि ऐसी पढ़ाई मिले जिसमें अकादमिक सख़्ती और इंटरनेशनल खुलापन साथ-साथ चलें।

इसलिए प्रबंधन और अलग-अलग संस्कृतियों का आदान-प्रदान मुझे खींचता है — इसकी जड़ अमेरिका में बिताए मेरे साल और मेरी द्विभाषी पढ़ाई में है ; Global BBA जैसी बड़ी संस्था में जाने से मुझे वे औज़ार मिलेंगे जो इंटरनेशनल आर्थिक माहौल में काम आते हैं। Cergy में स्कूल के ओपन डे में जाने से मुझे कैंपस और वहाँ चलने वाले तरह-तरह के कोर्स देखने का मौक़ा मिला। इससे अर्थशास्त्र और प्रबंधन वाली इस राह में मेरी दिलचस्पी पक्की हो गई।

क्लास के बाहर के मेरे काम मेरी जिज्ञासा और मेरी लगन दिखाते हैं। छह साल से ज़्यादा से पियानो, क्लब में बास्केटबॉल, और स्कूल के क्लबों में हिस्सेदारी — यह सब चलता आ रहा है। इन कामों से मुझे साथ मिलकर काम करने और डटे रहने की अहमियत समझ आई। इसके अलावा मैंने पुराने कपड़ों की ख़रीद-फ़रोख़्त का एक निजी प्रोजेक्ट खड़ा किया, जिसके लिए संगठन, लॉजिस्टिक्स और बाज़ार को परखने के कौशल सीखने पड़े।

मुझे लगता है कि यह परीक्षा पास करने और किसी बड़ी संस्था में जाने के लिए ज़रूरी हौसला और ख़ूबियाँ मेरे पास हैं।

A4 शीट · 210 × 297 मिमी

नाम उपनाम · Global BBA, पहला साल

यहाँ क्या आता है : LinkedIn · फ़ोन · स्कूल का ईमेल पता

मानव संसाधन विभागलॉजिस्टिक्स सेंटरशहर

Cergy, 3 फ़रवरी 2026

विषय : मई या जून 2026 में एक महीने की बुनियादी इंटर्नशिप के लिए आवेदन

आदरणीय महोदय / महोदया,

आपका सेंटर हर दिन कई हज़ार पार्सल भेजता है, और आपकी पैकिंग टीमें तीन शिफ़्टों में बिना रुके काम करती हैं। मुझे ठीक यही मैदान चाहिए : क्लास में सप्लाई चेन की बात करने से पहले मुझे यह देखना है कि वह रिसीविंग डॉक से ट्रक तक कैसे टिकी रहती है।

मैं Global BBA के पहले साल में हूँ, और मेरा स्कूल एक महीने की बुनियादी इंटर्नशिप माँगता है। मैंने वक़्त के दबाव में टीम के साथ काम किया है : दो गर्मियाँ रेस्तराँ में, छह-छह घंटे की शिफ़्ट, और एक जगह सँभालनी थी जहाँ ग्राहक को कभी इंतज़ार न कराना पड़े। इससे एक बात सीखी जो यहाँ भी काम आती है : एक ही जगह की समय-पाबंदी और सफ़ाई पूरी चेन की रफ़्तार तय कर देती है।

मैं 4 मई से 5 जून 2026 तक पूरे समय के लिए उपलब्ध हूँ, और आने-जाने में कोई दिक़्क़त नहीं है। आपकी सुविधा के हिसाब से मिलकर बात करने में मुझे ख़ुशी होगी।

सादर,

नाम उपनाम

बिना विज्ञापन के आवेदन : एक महीने की बुनियादी इंटर्नशिप

  • बिना विज्ञापन के
  • एक पन्ना
  • नमूना

यह चिट्ठी क्या करती है

  • यह « उनसे » शुरू होती है, तुमसे नहीं। पहला पैराग्राफ़ दिखाता है कि तुमने देखा है कंपनी करती क्या है : चिट्ठी और फ़ॉर्म का फ़र्क़ यही है।
  • दूसरा पैराग्राफ़ सीवी नहीं दोहराता : वह एक ही अनुभव लेता है और उससे वह सबक़ निकालता है जो यहाँ काम आए।
  • तारीख़ें साफ़ हैं : 4 मई से 5 जून, पूरे समय। रिक्रूटर यह पूछने के लिए दोबारा फ़ोन नहीं करता कि तुम कब ख़ाली हो।
  • तीन चीज़ें बदलनी हैं : कंपनी का नाम और उसका काम, तारीख़, और बीच वाला पैराग्राफ़। बाकी जैसा है वैसा चलेगा।

A4 शीट · 210 × 297 मिमी

नाम उपनाम · Global BBA, दूसरा साल

यहाँ क्या आता है : LinkedIn · फ़ोन · स्कूल का ईमेल पता

भर्ती विभाग, इंटर्नशिपवित्त विभागशहर

Cergy, 18 नवंबर 2026

विषय : 12 नवंबर को छपे आपके फ़ाइनेंशियल एनालिसिस इंटर्नशिप के ऑफ़र का जवाब

आदरणीय महोदय / महोदया,

आपके ऑफ़र में ऐसा कोई चाहिए जो कैश-फ़्लो मॉडल सँभाल सके और हर हफ़्ते उसके अंतर समझा सके। दोनों क्रियाएँ मेरे मन में रह गईं : सँभालना, और समझाना। यही मैंने दो साल तक अपने रीसेल के काम में किया, बस पैमाना और था : हर हफ़्ते की एक ट्रैकिंग शीट, और यह समझने की मजबूरी कि कोई महीना पीछे क्यों रह गया।

मैंने 600 ऑर्डर और 48 000 € का कारोबार सँभाला, और साल-दर-साल 41 % की बढ़त रही। इससे नतीजे से ज़्यादा एक तरीक़ा मिला : जिस आँकड़े को समझा न हो, उसे सुधारा नहीं जाता। औज़ारों की बात करें तो रोज़ Excel पर काम करना पड़ता है, और पहले साल में फ़ाइनेंशियल अकाउंटिंग और फ़ाइनेंस के कोर्स ले रखे हैं।

मैं जनवरी 2027 से छह महीने के लिए उपलब्ध हूँ, पेरिस या उसके आसपास के इलाक़े में। मेरा सीवी साथ लगा है ; इंटरव्यू के लिए मैं हाज़िर हूँ।

सादर,

नाम उपनाम

किसी ऑफ़र का जवाब : फ़ाइनेंस की इंटर्नशिप

  • ऑफ़र का जवाब
  • फ़ाइनेंस
  • नमूना

यह चिट्ठी क्या करती है

  • यह ऑफ़र के « अपने शब्द » (सँभालना, समझाना) उठाती है और एक-एक का जवाब देती है। यह दिखाने का सबसे तेज़ तरीक़ा है कि तुमने उसे पढ़ा है।
  • सीवी के आँकड़े फिर आते हैं, पर तरीक़ा बताने के लिए : 600 ऑर्डर और 41 % की बढ़त सोच साबित करने के लिए हैं, दिखावे के लिए नहीं। यहाँ अपने आँकड़े रखो।
  • विषय में ऑफ़र छपने की तारीख़ लिखी है। जो टीम महीने में तीस ऑफ़र छापती है, उसे दो सेकंड में पता चलना चाहिए कि बात किसकी हो रही है।
  • माफ़ी माँगने वाला कोई वाक्य नहीं, कोई « गुस्ताख़ी माफ़ » नहीं। जो चिट्ठी अपने होने की माफ़ी माँगती है, वह ठंडे आवेदन जैसी पढ़ी जाती है।

चिट्ठी का आईना

तुमने अपनी चिट्ठी दस बार पढ़ी, लेकिन लिखी भी तुमने ही है। अब तुम्हें कुछ नहीं दिखता। आईना तुम्हें नहीं जानता। चुनो क्या करना है, उदाहरण आज़माओ, फिर अपना टेक्स्ट चिपकाओ। कुछ भी पेज से बाहर नहीं जाता।

प्रतिबिंबित करने को कुछ नहीं

नीचे अपनी चिट्ठी चिपकाओ, या उदाहरण आज़माओ।

कुछ भेजा नहीं जाता, कुछ रखा नहीं जाता।

हमारे सीवी

लिस्ट के चार सीवी, ठीक जैसे उनकी फ़ाइल में हैं : उनका लेआउट, उनकी भाषा, उनके शब्द। देखने लायक है उनका रूप : पहले क्या आता है, एक पन्ने में क्या समाता है, और एक लाइन नतीजे में कैसे बदलती है।

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